Υπόλογοι για προσωπικά δεδομένα γιατροί που συνεργάζονται με ιδιωτικές εταιρείες - Τι να προσέχουν

Εταιρείες καθιστούν υπόλογους γιατρούς που απασχολούν για παραβάσεις των διατάξεων περί προσωπικών δεδομένων.

Σε περίπτωση αξιώσεων, δε, από τρίτους, οι γιατροί καλούνται να απολογηθούν, στο πλαίσιο εφαρμογής του νέου καθεστώτος από τις 25 Μαΐου.

Παρόμοια περιστατικά έχουν καταγγελθεί στον Ιατρικό Σύλλογο της Αθήνας (ΙΣΑ), το προεδρείο του οποίου καλεί να μέλη του να είναι ιδιαίτερα προσεκτικά και να μην αποδέχονται πιέσεις για υπέρμετρους και καταχρηστικούς όρους.

Ο ΙΣΑ παρέχει στην ιστοσελίδα του πληροφορίες για την εφαρμογή του Ευρωπαϊκού Κανονισμού Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).

Οι γιατροί πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί σε μία σειρά από περιπτώσεις, όπως:

Εάν διαθέτουν υπηρεσία τηλεφωνικής γραμματείας, θα πρέπει να έχουν σύμβαση με την εταιρεία που παρέχει την τηλεφωνική γραμματεία και να προβλεφθεί ότι η εταιρεία, που συλλέγει για λογαριασμό τους στοιχεία των ασθενών, αναλαμβάνει τις υποχρεώσεις της ως εκτελούσα την επεξεργασία.

Στην περίπτωση που οι κλήσεις ηχογραφούνται, θα πρέπει να ορίσουν για πόσο χρόνο είναι αναγκαίο να διατηρείται η ηχογράφηση και όταν δεν είναι πλέον αναγκαία και δεν εξυπηρετεί κάποιο σκοπό, να διαγράφεται.

Στο Αρχείο Επεξεργασίας του GDPR καταγράφονται διαδικασίες και όχι στοιχεία συγκεκριμένων ασθενών. Δεν χρειάζεται να παρέχεται στους ασθενείς. Ο γιατρός το τηρεί για δική του χρήση στο ιατρείο για την καλύτερη οργάνωσή του ή/και για τυχόν έλεγχο από Αρχές.

Τα στοιχεία ασθενών εξακολουθούν να καταγράφονται στο Ιατρικό Αρχείο, όπως αυτό προβλέπεται από το Άρθρο 14 του Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας. Η δομή και το περιεχόμενο του Ιατρικού Αρχείου με τα στοιχεία των ασθενών δεν τροποποιείται από τις διατάξεις του GDPR ούτε αντικαθίσταται από κάποιο άλλο αρχείο.

Τα αποτελέσματα εξετάσεων αποτελούν προσωπικά δεδομένα, επομένως πρέπει να διασφαλίζεται ότι δεν παρέχονται από τους γιατρούς σε τρίτους, που δεν είναι εξουσιοδοτημένοι.

Έντυπο

Ο ΙΣΑ προτείνει στα μέλη του τον εξής αποτελεσματικό τρόπο να προστατεύονται οι ασθενείς και να μην εκτίθενται οι ίδιοι σε νομικούς κινδύνους:

Πρόκειται για ένα έντυπο, το οποίο θα συμπληρώνει κάθε ασθενής πριν εξεταστεί και στο οποίο, εκτός από τα στοιχεία του ασθενούς, θα περιλαμβάνεται και ένα πεδίο που θα συμπληρώνεται υποχρεωτικά.

Σε αυτό, ο ασθενής θα δηλώνει με ποιον τρόπο θα παραλάβει τα αποτελέσματα των εξετάσεών του. Σε περίπτωση που επιθυμεί να παραλάβει τα αποτελέσματα τρίτος, θα πρέπει (ο ασθενής) να συμπληρώσει το πλήρες ονοματεπώνυμο του τρίτου (συνιστάται να αναφέρεται και ο αριθμός ταυτότητας) και να υπογράψει το έντυπο.

Κατά την παράδοση των αποτελεσμάτων των εξετάσεων στον τρίτο, πρέπει να ελέγχεται η ταυτότητα του τρίτου, ώστε να βεβαιώνεται πως είναι το εξουσιοδοτημένο από τον ασθενή πρόσωπο.

Δημ.Κ.